Il modello di comunicato stampa, la struttura e un esempio completo.

Titolo, occhiello facoltativo, luogo e data, un lead con le cinque W, due o quattro paragrafi in ordine di importanza decrescente, una o due citazioni, il boilerplate «Chi è» e i contatti stampa. È una piramide rovesciata: tutto l'essenziale sta nel primo paragrafo, e ogni paragrafo successivo aggiunge un dettaglio che si può tagliare dal fondo senza rompere la notizia.

Il modello su questa pagina è gratuito da copiare, come i venti modelli per tipo di annuncio qui sotto. Non serve un account per nessuno di questi. Generare un comunicato finito da un brief costa crediti; copiare il modello non costa nulla.

Ogni modello di questa sezione ha la stessa struttura di un documento Word: copialo nel tuo editor e sostituisci le parti tra parentesi quadre. Le pagine per tipo (evento, mostra, libro, startup) hanno il modello già adattato a quel tipo di annuncio, con un esempio compilato accanto.

Tra le 300 e le 500 parole, circa una pagina. Le redazioni leggono il primo paragrafo e scorrono il resto; quello che viene dopo serve alla completezza, non al lettore. Un comunicato di 1.500 parole è l'errore più frequente insieme alla data mancante.

Con fatti, non con aggettivi. Un titolo che dice cosa è successo, una data, un luogo, un numero verificabile, una citazione con un'opinione dentro, e i contatti di una persona reale. L'esempio su questa pagina è di un'organizzazione inventata, ma ha la forma esatta di uno vero.

In terza persona, sempre, tranne dentro le virgolette. «L'azienda annuncia», non «annunciamo». Il comunicato è scritto per essere ripubblicato da qualcun altro, e la prima persona si rompe nel momento in cui una testata lo riprende.

La nota stampa è più breve e più informale, spesso una precisazione o una risposta; il comunicato stampa è la notizia completa nella forma che una redazione può pubblicare quasi così com'è. Per un annuncio serve il comunicato.