Quanto costa un ufficio stampa, e come fare lo stesso lavoro per 30,25 € a campagna.

Un ufficio stampa freelance costa da 800 a 1.500 € al mese; un'agenzia di comunicazione da 2.500 a 5.000 €; le agenzie di primo livello arrivano a 15.000 €. Quasi tutti i contratti hanno un minimo di tre o sei mesi, quindi la cifra a cui si dice sì è da tre a sei volte quella mensile. Monitoraggio, rassegna stampa, eventi e servizio fotografico sono spesso voci a parte.

Tra 800 e 1.500 € al mese, per un incarico continuativo di almeno tre mesi. Un freelance costa meno di un'agenzia perché è una persona sola, senza account manager: scrive, manda, telefona. Il limite è lo stesso: si paga il mese anche quando non c'è nulla da annunciare. Per un progetto singolo, un lancio o un evento, molti freelance fanno un preventivo a parte, da alcune centinaia a qualche migliaio di euro.

Da 2.500 a 5.000 € al mese nella fascia più comune, fino a 15.000 € per le agenzie che lavorano con le grandi redazioni nazionali ed economiche. Il canone compra un team, un referente, le relazioni dell'agenzia e di solito una rassegna stampa. Prima di confrontare due offerte, chiedi per iscritto quanti comunicati al mese sono compresi e quali servizi sono extra.

Esistono pacchetti che si chiamano così e vendono l'invio dello stesso comunicato a una lista di redazioni: costano poco perché fanno poco, e le redazioni li riconoscono. L'alternativa a basso costo che funziona è fare da soli il lavoro dell'ufficio stampa con gli strumenti giusti: pubblicare gratis, trovare le testate e le firme che seguono il tema, scrivere un pitch per ciascuna. Su Comunicato.net una campagna completa costa circa 30,25 €, senza abbonamento.

Due cose diverse. Un ufficio stampa che lavora da remoto, con le stesse tariffe di uno con la sede in città. Oppure una piattaforma che ti mette in mano gli strumenti dell'ufficio stampa: la bozza del comunicato, la pubblicazione, la ricerca delle testate e dei giornalisti, il pitch, il registro dei contatti. Comunicato.net è la seconda: nessuno manda nulla al posto tuo, e non c'è un canone.

Al primo annuncio, di solito no. Una startup ha due o tre notizie l'anno, e un pitch scritto dal fondatore riceve più risposte di uno scritto da un'agenzia. Ha senso assumere un ufficio stampa quando le notizie arrivano ogni mese, quando c'è un round importante da gestire con la stampa economica, o quando c'è un posizionamento da costruire nel tempo.

Un'associazione, una pro loco, un piccolo comune o un artista hanno notizie che interessano il quotidiano di zona, le testate online del territorio e quelle di settore. Il comunicato pubblicato gratis sul wire e qualche pitch alle firme giuste bastano quasi sempre. La pubblicazione non costa nulla; la ricerca dei giornalisti e i pitch si pagano a consumo, solo quando servono.

Sì, se hai una notizia vera e un pomeriggio. Il flusso è quello descritto in questa pagina: brief, comunicato, pubblicazione, testate, giornalisti, pitch, un follow-up. La parte che scoraggia non è scrivere, è la ricerca: chi segue il tema, in quale testata, con quale email. È la parte che qui viene fatta per te, con gli articoli citati, così verifichi ogni nome prima di scrivere.

Quando hai notizie ogni mese, quando ti serve una relazione personale con redazioni precise, quando devi gestire una crisi o organizzare eventi e interviste, o quando vuoi costruire un posizionamento nel tempo. In quei casi il canone mensile paga lavoro continuo, ed è un buon acquisto. Se invece hai tre o quattro annunci l'anno, un canone paga soprattutto i mesi di silenzio.